Na maioria das vezes, ser mais produtivo significa atingir um melhor equilíbrio entre a vida profissional e familiar e aprender a mitigar os pequenos estresses que comem a eficiência e a psique.
Estes hacks irão ajudá-lo a maximizar o seu tempo e felicidade.
1. Conheça a si mesmo
Que horas você está no pico de produtividade? Agora programe suas tarefas mais cruciais para esse tempo. Se você é um gênio entre as 10 da noite e meia-noite, então por Deus, faça tudo o que você tem de fazer nesse tempo e obtenha os resultados.
E se você trabalha de casa, aqui estão alguns hacks especiais apenas para você.
2. Ignorar o Facebook
Pode ser tentador fazer login e apenas *olhar * o seu feed de notícias, mas isso é um movimento perigoso quando você está tentando fazer algo. Antes que você o saiba, você está preso em uma correia fotorreceptora dos vídeos animais bonitos e 30 minutos mais tarde, antes que você perceba que você que perdeu todo seu tempo no Facebook.
Um estudo mostrou 23 por cento dos trabalhadores citam o Facebook como o destino perfeito para “perder tempo.”
Mas e se é seu trabalho gerenciar perfis de mídia social para uma empresa? Tente ficar dentro de aplicativos de agendamento como o Hootsuite para que você não seja tentado a fazer login – ou confira o produto Facebook no Trabalho que promete manter o trabalho e o pessoal separados na rede – e limitar as distrações das cabras gritando.
3. Abandone o Smartphone
O usuário normal do smartphone verifica seu dispositivo 221 vezes ao dia. Colocar o seu telefone celular fora da vista durante o horário de trabalho ajuda a tirá-lo da sua mente – a menos que você está tão longe que você experimenta vibrações fantasma do telefone celular. Nesse caso, comece a repensar seu relacionamento com a tecnologia.
4. Esqueça multitarefa e apenas foque
Você pode pensar que está sendo mais produtivo ao enviar esses e-mails durante uma teleconferência, mas pense novamente. Multitarefa reduz a eficiência e a qualidade do trabalho (mais, a pesquisa mostra que literalmente diminui o seu QI). Então, quando você tem que fazer algo, apenas se concentre na tarefa em mãos para obter melhores resultados.
E tenha em mente que os estudos mostram que o cérebro humano só pode se concentrar
5. Reimagine sua caixa de entrada
Os e-mails criam uma lista de tarefas que outras pessoas criam para você. Então você precisa gerenciar esse aborrecimento diário de alguma forma.
Programe determinados horários do dia em que você verifica o e-mail, e fique com ele. Você pode tentar olhar o e-mail como a primeira coisa na parte da manhã, após o almoço, e no final do dia. E, pelo amor de Deus, desative as notificações de e-mail.
Se você acha que isso vai ser um problema para suas equipes ou clientes, deixe-os saber antecipadamente como você se comunica ao longo do dia.
Você também pode encontrar aplicativos que permitem que você obtenha uma ajuda na sua caixa de entrada, como Caixa de Entrada Produtiva, SimplyFile ou Boomerang para Gmail.
6. Altere o seu cenário
Se você está se sentindo um pouco cansado no meio do tarde, tente olhar pela janela, para a natureza. Sem janela? Nenhum problema – um estudo encontrado simplesmente olhando para uma imagem computadorizada da natureza ajudou a aumentar o foco.
Ainda melhor é dar uma curta caminhada fora. Pesquisas mostram que uma caminhada durante o almoço de 30 minutos pode ajudar as pessoas a lidar com o estresse e estimula o entusiasmo pelo resto da tarde.
7. Meditar
Apenas 15 minutos de meditação pode levar a decisões de negócios mais racionais – para não mencionar melhor trabalho em equipe, ser mais criativo e uma série de benefícios à saúde.
Não o é do tipo meditador? Experimente o aplicativo Headspace, que trouxe meditação para as massas. Então vá em frente e obtenha seu ohm.
8. Peça ajuda e delegue
Há poder em números. E, francamente, há coisas que você não é bom e provavelmente não quer fazer. Quando você está se sentindo oprimido com tarefas ou atolado em trabalho tedioso, peça ajuda.
É garantido que há alguém lá fora que pode fazer as tarefas que você não quer 10 vezes melhor, então encontre a pessoa e delegue!
9. Crie Tempo de Inovação
Google fez famosa a ideia de dar aos membros da equipe uma porcentagem de tempo para trabalhar fora de seus projetos normais e sobre o que eles pensam que iria beneficiar mais a empresa.
Se você está constantemente “fazendo”, você não tem tempo para inovar. Fazer o mesmo projeto dia após dia não permite que você pense sobre o que novos projetos você pode fazer.
Tente reservar tempo para trabalhar em algo que irá te movimentar.
10. Seja ágil
A abordagem ágil para a construção de produtos e software de gerenciamento de projetos está encontrando seu caminho em outras áreas de negócios e até mesmo na vida pessoal das pessoas.
Um método popular é Scrum (um framework ágil), que divide grandes tarefas em itens menores que são trabalhados e concluídos normalmente dentro de uma semana de prazo.
11. Fique ergonômico
Sentar é o novo fumar, você não sabe. E algumas pesquisas sugerem que, mesmo se você exercitar, mas ainda sentar por longos períodos de tempo, a sua saúde está em risco. Para não mencionar dores, aflições e fadiga podem ser um assassino de produtividade real.
Felizmente, tem havido inovação em estações de trabalho que oferecem opções acessíveis, cadeiras que se movem com você mais naturalmente, mesas que reclinam e até mesmo permitem que você tire uma soneca. (A propósito, a soneca também tem sido associada à produtividade.)
Artigo originalmente publicado aqui.
