Os usuários que estão aperfeiçoando seus conhecimentos básicos em informática, normalmente elegem o Excel como o “vilão do pacote office”. Cálculos, planilhas e gráficos nem sempre estão entre as funções de maior habilidade daqueles que utilizam o programa, por isso, há uma falsa ideia de que a ferramenta é de difícil manuseio, o que é um grande engano. Ela foi desenvolvida justamente para otimizar a rotina de todos aqueles que utilizam dados frequentemente. Em outras palavras, ela serve para todos nós.
Aprender a utilizar o programa é essencial para qualquer profissional, independente de sua área de atuação. Por isso, é importante que você busque se capacitar, para que então você esteja de acordo com as necessidades do mercado e capaz de extrair toda a potencialidade das ferramentas de seu trabalho. Para ajudar a desmistificar o programa e fazer com que você utilize todo o potencial oferecido por ele, listamos 5 dicas que o tornarão fera em Excel. Pronto para conhecê-las?
1 – Faça um curso
Aprender algo sozinho, nem sempre é tarefa fácil para todos. Por isso, existem cursos de informática prontos para ensiná-lo tudo o que o Excel tem de bom a oferecer. Nas aulas, você aprenderá os passos básicos e caminhará até chegar ao nível avançado, de forma gradual e assimilativa.
Está sem tempo de sair de casa ou do trabalho para fazer o curso? Hoje em dia, não existem desculpas como essa! Faça um curso online de excel e aproveite o horário do almoço, uma hora antes de dormir…mas faça! Comece a aprender já!
2 – Anote tudo o que for ensinado
Enquanto estiver estudando, não se esqueça de anotar os pontos mais importantes para revê-los depois. Em um primeiro momento, é natural que você não consiga guardar todo o conteúdo de uma só vez. Por isso, será muito útil fazer o registro das informações. Assim, sempre que surgir uma dúvida, você poderá encontrar material para solucioná-la rapidamente. O ato de escrever, também ajuda a mente a fixar o conteúdo.
3 – Treine o que você aprendeu
Não adianta assistir às aulas e ler as apostilas, se você não separar um tempo para praticar o que aprendeu. É na execução das atividades que as informações são vivenciadas e fixadas de fato. Por meio do treinamento, dúvidas irão aparecer. Com elas, com certeza você ficará instigado a superar suas dificuldades e irá adquirir muito mais conhecimento.
4 – Pratique exercícios e casos práticos
Encontre exercícios na Internet para que você possa praticar tudo o que aprendeu. Com uma rápida busca nos mecanismos de pesquisa, você irá encontrar apostilas de atividades que simulam situações cotidianas para que você faça planilhas, organize dados, monte gráficos, etc.
5 – Aprenda as fórmulas
Existem diversos “atalhos” no Excel que irão dinamizar suas atividades. Por isso, é essencial que você os aprenda para poder usufruir de todos os benefícios que o programa oferece.
Agora que você já sabe o que precisa fazer e o que procurar para ser um expert em Excel, “mãos à obra”! Inicie já os seus estudos, e conte pra gente nos comentários abaixo se você tem alguma técnica específica para aprender cada vez mais!