Todo mundo que possui várias responsabilidades e tarefas no seu dia a dia busca encontrar formas eficientes para administrar suas atividades e dividir seu tempo entre vida social, lazer, trabalho e estudos, sem se deixar mergulhar em um mar de estresse. Pode parecer um pouco complicado, mas saiba que se você seguir algumas dicas de gestão de tempo, conseguirá realizar todos os seus afazeres diários, sem comprometer a produtividade em nenhuma das áreas de sua vida. Por isso, confira nossas 7 dicas que lhe ajudarão a administrar melhor o seu tempo.
Planeje seus dias!
Saiba o que deve ser feito no seu dia e tenha conhecimento do tempo que vai demorar para que você cumpra suas tarefas. A partir daí, planeje-se para executá-las com antecedência, evitando imprevistos.
Organize suas tarefas e defina prioridades
Adote uma agenda para que você acompanhe com eficiência as ligações que precisam ser realizadas, os documentos que precisam ser feitos ou arquivados, as reuniões a serem executadas, os eventos mais importantes, os prazos a serem cumpridos e demais ocupações. Assim também, faça uma lista das suas tarefas mais urgentes, difíceis ou com prazos mais curtos, pois elas precisam ser prontamente decididas.
Organize seu ambiente de trabalho
Se a sua mesa de trabalho, os armários e as prateleiras do seu ambiente de trabalho estiverem organizados, você não perderá tempo procurando por papéis, documentos e relatórios em cima da hora. Da mesma forma, os arquivos no seu computador devem ser reunidos em pastas e divididos por tema, a fim de facilitar sua localização e a agilidade com que os acessa. Portanto, cheque diariamente o local onde trabalha e arrume suas coisas.
Não adie
Não procrastine para executar as coisas que você pode fazer de imediato, nem empurre para depois aquelas tarefas que não goste ou ache tediosas. Lembre-se que você precisará fazê-las mais cedo ou mais tarde. Portanto, siga as datas e os prazos com atenção, a fim de evitar o acúmulo desnecessário de serviço, a exaustão por fazer tudo às pressas e ainda se deparar com trabalhos malfeitos.
Solucione os problemas um a um
Mantenha-se concentrado em uma questão a ser resolvida por vez. Vale ressaltar que tentar fazer tudo ao mesmo tempo o fará despender mais energia e gastar mais tempo. Além disso, poderá ocasionar uma diminuição da qualidade na execução de determinada tarefa ou resolução de problema.
Evite distrações
Distrair-se com longos e supérfluos telefonemas, sites de notícias ou jogos, assim como com bate-papos com colegas em horas inadequadas serão erros fatais para a sua produtividade. Lembre-se que enquanto você se distrai, deveria cumprir suas tarefas, o que atrapalhará o planejamento do seu dia e gastará um tempo precioso, que poderia ser utilizado em outras coisas mais proveitosas.
Nunca deixe de estudar
Mesmo que a sua rotina de trabalho ou sua vida pessoal tragam compromissos longos e inadiáveis, não deixe de reservar um tempo, mesmo que curto, para os estudos. Se possível, otimize essa atividade, aproveitando, por exemplo, a praticidade e a interação dos cursos on-line de planejamento. Com esse recurso, você ainda poderá acessar as aulas e matérias de qualquer local, a qualquer hora, e cumprir os planos de estudo tranquilamente.
Se você está estressado no trabalho e nas relações pessoais, sem encontrar tempo para nada, e mesmo assim não consegue realizar todas as suas atividades, você precisa refletir e reconsiderar como está lidando com o planejamento de suas tarefas cotidianas. Já parou para pensar a quantas anda o gerenciamento do seu tempo? Conte para a gente nos comentários o que você tem feito para otimizar seu tempo e complete nossa lista de dicas.
